Workflow automation service
매일 같은 엑셀 정리와 복사 붙여넣기에 시간이 빠진다면 업무 규칙을 프로그램으로 옮길 차례입니다.
반복 수작업, 재고와 발주, 정산과 보고처럼 사내에서 계속 반복되는 흐름을 듣고 자동화할 범위를 함께 정합니다.
이렇게 말하면 됩니다
엑셀 주문서를 매일 정리하는데 품목별 합계랑 배송 상태를 자동으로 보고 싶어.
네, 주문서 합계와 배송 상태 자동 정리부터 잡아볼게요
엑셀 주문 자동화 초안
재고가 줄면 발주 목록이 자동으로 나오게 업무 자동화 프로그램을 만들고 싶어.
네, 재고 기준과 발주 목록 생성 규칙부터 정리해볼게요
재고 발주 자동화 초안
직원들이 입력하고 관리자가 승인하는 사내 업무 프로그램이 필요해.
네, 직원 입력과 관리자 승인 화면을 나눠서 정리해볼게요
사내 승인 화면 초안
서비스 소개
업무 자동화 프로그램 제작은 모든 일을 한 번에 바꾸는 것보다 가장 많이 반복되는 단계를 정확히 찾는 것에서 시작합니다. MALZIT은 엑셀 자동화 프로그램이 필요한 계산, 사내 업무 프로그램으로 묶어야 할 상태 관리, 관리자 페이지 제작이 필요한 확인 화면을 대화로 구분합니다. 지금 쓰는 파일과 업무 순서를 기준으로 자동화할 수 있는 부분과 사람이 승인해야 하는 부분을 현실적으로 나눕니다.
MALZIT 방식
어떤 표를 매일 정리하는지, 어떤 값을 다시 입력하는지, 누가 마지막에 확인하는지 말해주면 됩니다. MALZIT은 반복 업무 자동화에 필요한 입력, 계산, 저장, 알림, 관리자 확인 화면을 말에서 꺼내 구조로 만듭니다. 기성 솔루션에 업무를 맞추기보다 지금의 운영 방식을 기준으로 줄일 수 있는 반복부터 잡습니다.
반복되는 표와 확인 규칙이 입력 화면, 자동 계산, 관리자 확인 흐름으로 바뀝니다.
대화 → 생성 → 수정 → 완성
대화로 반복 업무와 사용 중인 엑셀, 메신저, 관리 방식을 확인합니다.
자동 처리할 단계와 사람이 승인할 단계를 나눕니다.
입력 화면, 계산 규칙, 관리자 페이지 흐름을 생성합니다.
실제 업무 예외와 보고 형식을 말로 조정합니다.
추천 상황
반복해서 처리하는 업무, 사용 중인 엑셀 파일, 사람이 확인하는 단계를 말해주면 자동화 범위를 먼저 정리합니다.
가능합니다. 파일 정리, 계산, 집계, 보고서 생성처럼 반복되는 엑셀 작업을 기준으로 상담할 수 있습니다.
필요한 경우 가능합니다. 직원 입력, 상태 변경, 승인, 검색, 다운로드처럼 운영에 필요한 화면을 함께 잡습니다.
아닙니다. 지금 운영 중인 흐름을 기준으로 가장 시간이 많이 드는 반복부터 줄이는 방향으로 정리합니다.
자동화할 단계, 화면 수, 데이터 저장 방식, 예외 처리 범위에 따라 달라져 카카오톡 상담에서 범위를 확인한 뒤 안내합니다.
