협회 · 동문회 · 동창회 · 조합 · 학회 사무국
협회·동문회 홈페이지 제작, 명부와 회비를 한 화면에서
회원 명부는 엑셀, 회비는 통장. 대조는 총무님 몫.
명부와 회비를 한 화면에서 관리하고, 미납자는 자동으로 집계됩니다.
견적 전 상담과 화면 구성안은 무료입니다.
2026년 회비 현황
예시 화면입니다- 김영수 · 15기 · 회원미납
- 최성호 · 18기 · 감사미납
- 그 외 10명미납
총무가 바뀔 때마다 자료를 다시 찾습니다
사무국 일이 어려워서 힘든 게 아니라, 자료가 흩어져 있어서 힘듭니다. 아래 중 하나라도 해당되면 지금 방식이 한계에 온 것입니다.
담당자가 바뀌면 자료가 흩어집니다
전임 총무의 개인 PC와 메일함에 명부가 남아 있어, 새로 맡은 분은 자료를 다시 모으는 일부터 시작하게 됩니다.
몇 년치를 안 냈는지 보려면 통장을 뒤져야 합니다
입금자명이 회원 이름과 달라 대조가 더 오래 걸립니다. 한 명 확인하려다 한나절이 갑니다.
명부 파일이 여러 버전으로 돌아다닙니다
최종본이 어느 것인지 아무도 확신하지 못한 채, 각자 가진 파일로 연락을 돌리게 됩니다.
회비를 낸 분에게 또 독촉 문자가 나갑니다
명부와 입금 내역이 따로 놀면 생기는 일입니다. 한 번 겪고 나면 다음 발송이 조심스러워집니다.
명부와 회비를 한 화면에서 관리합니다
단체 홈페이지 제작이라고 하면 소개와 공지 페이지만 떠올리시지만, 사무국에서 실제로 손이 가는 일은 회원 관리와 회비 대조입니다. 그래서 소개 페이지와 함께 회원관리 홈페이지로 쓸 수 있게 만듭니다. 회비 관리 프로그램을 따로 두지 않아도 됩니다.
회원 정보를 한곳에 모읍니다
이름과 기수, 소속, 연락처를 홈페이지 안에서 관리합니다. 파일을 주고받지 않으니 어느 것이 최신본인지 헷갈릴 일이 없습니다.
누가 언제 얼마를 냈는지 남습니다
입금 내역을 회원별로 기록해 두면 연도별로 쌓입니다. 지난 이력을 확인하려고 통장을 다시 뒤지지 않으셔도 됩니다.
미납자를 따로 세지 않아도 됩니다
기준을 정해 두면 아직 내지 않은 회원이 자동으로 모여 보입니다. 안내 대상을 추릴 때마다 명단을 새로 만들 필요가 없습니다.
공지와 자료를 한곳에 둡니다
총회 안내와 회칙, 회의록을 올려 두면 회원이 직접 찾아봅니다. 같은 파일을 여러 번 보내 드리는 일이 줄어듭니다.
인수인계가 계정 하나로 끝납니다
관리자 페이지 계정을 넘기면 자료도 함께 넘어갑니다. 담당이 바뀌어도 자료를 처음부터 다시 모으지 않습니다.
동문회 홈페이지 제작도 같은 구조로 진행합니다. 동창회 홈페이지나 조합 홈페이지, 학회 홈페이지처럼 회원 명부와 회비를 함께 봐야 하는 단체 홈페이지 제작이라면 대부분 같은 틀에서 시작해 필요한 항목만 더합니다.
실제 화면은 이렇게 보입니다
아래는 화면 구성을 보여드리려고 만든 예시입니다. 실제로는 단체에서 쓰시던 명부 항목에 맞춰 열을 조정하고, 회비 기준도 단체 규정에 맞게 잡습니다.
회원 명부와 회비 현황
예시 화면입니다이름과 연락처는 예시로 넣은 가상 정보입니다항목은 단체 상황에 맞춰 조정합니다
제작 비용은 100만원부터입니다
필요한 범위만 고르시면 됩니다. 상담에서 지금 상황을 듣고 어느 단계면 충분한지 먼저 말씀드립니다.
표를 옆으로 밀어서 보실 수 있습니다
| 단계 | 금액 | 포함 범위 |
|---|---|---|
| 기본 | 100만원 | 홈페이지(협회 소개·공지사항·자료실) + 회원명부 관리 + 관리자 페이지 + 모바일 반응형 + 기본 검색 노출 설정 |
| 표준 | 150만원 | 기본 전체 + 회비 납부이력 관리 + 미납 자동집계 + 기존 엑셀 명부 이관 + 회원 검색·필터 |
| 확장 | 220만원 | 표준 전체 + 회원 등급·분과 구분 + 연도별 납부 현황 리포트 + 관리자 권한 분리(여러 명) + 자료실 용량 확장 |
- 표에 적힌 금액은 모두 VAT 별도입니다.
- 월 운영 지원 3만원~은 선택 사항입니다. 신청하지 않으셔도 만들어 드린 홈페이지는 그대로 쓰실 수 있습니다. 문구 수정이나 회원 데이터 정리를 맡기고 싶을 때만 고르시면 됩니다.
견적 전 상담과 화면 구성안은 무료입니다.
진행은 네 단계로 끝납니다
담당자가 챙기실 일은 첫 설명과 화면 초안 확인 두 번입니다. 나머지는 저희가 정리해서 가져갑니다.
말로 설명하기
무엇이 필요한지 말로 알려주시면 됩니다. 요청서를 문서로 정리해 오실 필요가 없습니다.
범위와 견적 확인
들은 내용을 정리해 어디까지 만들지와 금액을 먼저 알려 드립니다. 여기까지는 비용이 들지 않습니다.
화면 초안 확인
실제 화면 구성안을 보시고 고칠 부분을 말씀하시면 반영합니다. 글로 상상하지 않으셔도 됩니다.
데이터 이관과 인수인계
쓰시던 엑셀 명부를 옮기고, 관리자 사용법을 안내드린 뒤 계정과 함께 넘겨 드립니다.
누가 만드는지 밝힙니다
- 사업자등록을 마친 사업체 더줌(TheJoom)이 운영합니다.
- 현업 개발자가 직접 제작합니다. 외주 재하청은 없습니다.
- 전국 단위 협회 홈페이지를 제작해 운영 중입니다.
어느 단체를 맡았는지는 밝히지 않습니다. 회원 명부를 다루는 일이라, 만들어 드린 곳의 이름을 홍보에 쓰지 않는 것을 원칙으로 합니다.
자주 묻는 질문
담당자가 바뀌어도 쓸 수 있나요?
관리자 계정을 새 담당자에게 넘기면 됩니다. 자료가 개인 PC가 아니라 홈페이지에 남아 인수인계 때 파일을 찾아 헤맬 일이 없습니다. 인수인계용 사용 안내도 함께 드립니다.
기존 엑셀 명부를 옮길 수 있나요?
쓰시던 엑셀 파일을 그대로 주시면 됩니다. 열 이름이 제각각이어도 맞춰서 옮깁니다. 표준·확장 단계에 명부 이관이 포함됩니다.
자동이체까지 되나요?
자동이체 출금은 직접 진행하지 않습니다. CMS 자동이체는 별도 전문 서비스가 필요해, 이미 쓰시는 CMS가 있으면 납부 결과를 명부에 반영하는 방식으로 연계해 드리고, 없으면 어떤 서비스를 알아보시면 되는지 정리해 드립니다.
유지비가 꼭 필요한가요?
필수가 아닙니다. 만들어 드린 그대로 쓰시면 추가 비용이 들지 않습니다. 월 운영 지원은 문구 수정이나 회원 데이터 정리를 맡기고 싶을 때만 선택하시면 됩니다.
지금 쓰시는 엑셀만 보여주세요
견적 전 상담과 화면 구성안은 무료입니다. 지금 회원 관리에 쓰시는 명부 파일과 회비 정리 방식만 보여주시면, 어디까지 그대로 옮길 수 있는지부터 정리해 드립니다.
견적 전 상담과 화면 구성안은 무료입니다.